Hilfe Himmelfahrtstreffen droht ins Wasser zu fallen

Dieses Thema im Forum "Treffen Deutschland" wurde erstellt von cntrsford, 13.06.2008.

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  1. #1 cntrsford, 13.06.2008
    cntrsford

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    Ola

    Leute ich nein Wir benötigen mal wieder ein bischen Hilfe von der Fordkomjunetie. Mein Clup möchte das Himmelfahrtstreffen 2009 aufziehen aber wir sind noch absolute Neulinge in der Hinsicht. Deshalb eine Bitte an alle die schon einmal ein sollches Treffen Mit oder Aufgezogen haben, ich benötige einige Hinweise & Tip´s auf was ich alles achten muß und mit was ich Rechnen müsstewegen geldern die anfallen können. Natürlich auch wo man Spendengelder herbekommt usw. exetera ....

    Würde mich sehr freuen wenn ihr mir helfen könntet und würdet :weinen2:

    Ansonsten were das Himmelfahrtstreffen 2009 in echter Gefahr und müste abgesagt werden
     
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  3. #2 MucCowboy, 13.06.2008
    MucCowboy

    MucCowboy Fahrer mit Hut :-)

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    Falscher Bereich? Eher für das Treffen-Subforum, oder?
     
  4. #3 petomka, 13.06.2008
    petomka

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    Thema verschoben, Doppelpost gelöscht ;)
     
  5. #4 Pothead, 18.06.2008
    Pothead

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    Am besten fragt ihr mal bei der Stadt nach, wo ihr es veranstalten wollt. Die werden euch einige Richtline aufzeigen können was bei so einer veransatlltung zubeachten ist. Ich hab mal ein Wochen Treffen mit organiesiert wir hatten unteranderen folgende auflagen.

    -Ausschank genehmigung
    -Ein Securtydienst
    -Sanitäter

    und es war noch einiges mehr was beachtet werden musste.
    Vorallen sollte man die Kosten für so ein event nicht vergessen.

    Gruß Marc
     
  6. Jörn

    Jörn Benutzer

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    mal ne frage, habt ihr den termin bei der fordscene.de schon bekannt gegeben, weil drin stehen tut der schon. Wenn ja sollte man vorher aber auch wissen , das man es schafft, nicht das sowas kommt wie dies jahr mit der fordsceneBB.

    also an was denken:

    genügend Dixi´s
    wasch+duschgelegenheiten
    bei party reichlich security, wegen den suffköppen
    einweiser
    platzaufsicht
    vorher nen schichtplan machen und genügend leute darin einteilen
    programmheft
    generell nen Programm
    pokale
    wenn musik oder nen film gespielt wird dann nicht die gema gebühr vergessen
    event. nen Clubhaftpflicht, falls was passiert
    sponsoring-> Ford Club Service, autohäuser, jägermeister etc.

    falls ihr nen platz habt dann versucht die miete auf einen bestimmten anteil der startgebühr zu begrenzen, d.h. wenn 20eur je auto eintritt nehmt, dann gebt ihr meinetwegen 15eur je auto an der besitzer ab. so seit ihr nicht von der anzahl der autos abhängig, als wenn ihr gleich 5000,- eur aufn tisch packen müsst und nachher kommen nicht so viele, das das alles gedeckt ist.
     
  7. #6 cntrsford, 19.06.2008
    cntrsford

    cntrsford Lager & Schrauber

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    Hi

    Mitlerweile haben wir einen Platz mit Duschen & WC´s. Achso ja das haben wir schon bei der FordScene.de reingesetzt aber das muss noch beändert werden da das Treffen nicht in Dessau stattfindet sondern in unserer Region. Noch mal zurück Ja das Treffen aufziehen ist Schwein schwer aber wir sind auf einen guten Weg und ich hoffe und wünsche das das Himmelfahrtstreffen 2009 genauso gut wird wie die anderen zuvor. Aber wie gesagt das ist das erste Treffen für den Club. Des Weiteren hoffe ich das auch der Berliner Ford club sich dir Ehre bei unseren Treffen gibt. Ach so danke schon einmal für die kleinen Tip´s

    MFG Chris und die Ford Freaks Halle/Weißenfels under Daniel und Andie
     
  8. Jörn

    Jörn Benutzer

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    na das hört sich doch schonmal gut an. Denke schon das mein Ex-Club da sein wird. ich komme auf jeden fall mit den Potsdamern :)
     
  9. #8 cntrsford, 23.06.2008
    cntrsford

    cntrsford Lager & Schrauber

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    Mal na Frage Jörn beil welchen Potsdamer Clup bist du den jetzt?
     
  10. AdMan

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  11. Jörn

    Jörn Benutzer

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    mal OT: bin in keinem Club derzeit, geh halt mit denen Darten und fahre mit ein paar von denen zu Treffen, aber sind die Ford freunde Potsdam , also nicht die Garage Potsdam.
     
  12. #10 Focus ST Maik, 10.08.2008
    Zuletzt bearbeitet: 10.08.2008
    Focus ST Maik

    Focus ST Maik Benutzer

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    gibt es da schon einen genauen termin?? Also das Ford-Team-Erzgebirge kommt auf alle fälle :-)
     
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